| 楼主 chrisfang |
从Word2000-Word2007版本中，都有自动定时保存的功能，在Word2010版本中，这一功能又有新的改进。本文将详细阐述Word2010中自动保存功能的工作机理和历史保存版本的访问方法。 首先，要让Word能够自动进行后台的定时保存，需要在Word选项中开启这一功能，如下图所示：  如上图所示，勾选“保存自动恢复时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能，右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔，最短为1分钟，最长为120分钟。 下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径，在Win7系统下默认为：C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word，WinXP系统下则默认为：C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Word。 其次，自动保存的时间设定机理如下： 1，在前一次保存后，发生新的修改后，计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生自动保存。如果在前一次保存（包括手动保存和自动保存）后，文档中没有发生过任何修改变化，则不会激活计时器，也不会自动产生定时保存的文档。 2，要在Word程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设我打开了Word，并进行了修改，但我又切换到IE里面去浏览网页了，此时计时器将停止工作，即使过上一个小时，也不会产生自动保存文档。 3，在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。这一点很好理解，因为根据第一点，只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作，因此当进行手动保存时，就相当于一次归零操作，所有修改被即时保存，没有产生新的未保存的修改项目。 4，在一次自动保存事件发生过后，如果没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。 第三，在哪里可以看到自动保存功能在起作用？ 在满足前述条件，发生自动保存的事件后，可以在功能区上依次单击“文件”→“信息”，打开当前文档的信息面板，可以在“管理版本”的区域中看到当前文档自动保存所生成的历史版本，例如下图中显示了这个文档在19:19和19:22分别发生过两次自动保存事件，生成了两个历史文档。  在上图这个界面中，可以选择打开和恢复某个历史版本，也可以选择删除这些历史版本。当你没办法使用Ctrl+Z来撤销返回到十几分钟前的操作状态时，使用这个功能恢复到某个时间点的历史版本应该是一个不错的选择。 第四，自动保存功能会产生什么临时文件？ 那么上图中所谓的历史版本文件到底在哪里呢？在最前面的图中的选项设置了临时文件的存放路径，每发生一次自动保存事件，在那个路径下都会生成一个名为“自动恢复”保存+<文档文件名>.asd的文件，并且总是以最近的一次自动保存替换之前的文件，而之前所生成的更早的自动保存文档（历史版本）则会被存放在同一路径下以<文档文件名>+随机数字组成的文件夹之下，如下面几张图所示： 从这张图中可以看到，最近的一次保存发生在19:22分，生成的文件名为“自动恢复”保存Aaaa.asd，其中“Aaaa”是原文档的名称。同时另外还有一个文件夹生成。  从下面这张图中可以看到，在那个以文档文件名开头的文件夹下面，保存了之前几个版本的ASD文件（包括最近一次保存）。  ASD文件可以通过Word2010直接打开，打开时会显示此文档是“自动保存的版本”，过几天会自动删除（究竟过几天会删除，没有研究过）。如下图所示：  打开ASD文档时也还可以选择“比较”和“还原”，如下图所示：  第五，关于“没有保存就关闭”，究竟会发生些什么？ 如果在关闭Word之前，对当前编辑的Word文档进行了保存，那么之前所提到的这些临时ASD文件都会消失。如果在关闭的之前没有保存（意外退出或直接未保存退出），那么自动保存路径下的ASD文件会消失，但在那个路径下面以这个文档命名的文件夹还是会存在，并在其中保留着所有历史ASD版本。当然，保留这些文件的前提条件是，在第一张图的Word选项中勾选了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的文件”复选框，这个选项是默认勾选的。 在下一次再打开这个文档时，信息面板中就会显示它的历史版本中最近一次是“当我没保存就关闭时”的版本，如下图所示：  第六，一个比较有趣的现象，ASD文件可以改扩展名，改成Doc或Bak或其他的都OK，还是可以用Word2010打开，并且仍旧会显示这是一个自动保存的版本。但这个文件的位置不能改变，如果将这个文件复制到其他位置，将无法再用Word来打开。显示如下：  以上就是有关Word 2010版本中的自动保存功能的点点滴滴，欢迎大家补充更多的细节。 |
| 2楼 apolloh |
好文章！谢谢方兄分享！ |
| 3楼 herelazy |
学习啦，谢谢方版！ |